仕事が遅い人の特徴13選
仕事が遅い人の特徴①時間や気持ちに余裕がないので動作が空回り
仕事が遅い人の特徴1つ目は、時間や気持ちに余裕がないです。常に、時間に追われ、いつも疲れているような人は、仕事で自分が何をすればいいのかを見失っているという事も言えます。その結果、あれもこれも手を出し過ぎて、無駄な時間を過ごし、なかなか仕事が進まないという事になってしまいます。
仕事が遅い人の特徴②仕事の仕組み化や効率化ができていない
仕事が遅い人の特徴2つ目は、仕事の仕組み化や効率化ができていないです。効率化ができていなければ、無駄な仕事をする事にもなり、仕事が進まないという事になってしまう懸念があります。資料のフォーマットさえ入手しておけば、完成されたフォーマットから仕事を始める事ができるので、スピードも格段に上がります。
仕事が遅い人の特徴③完璧な資料を作成しようとする
仕事が遅い人の特徴3つ目は、完璧な資料を作成しようとするです。資料を作成する意味は、内容を一目でわかるように見える化を図る為に行うものです。その為、資料を見ても何を言いたいのかわからない、という場合には、資料を作成した意味を成さない事になります。また、取引先にも嫌がられる傾向にあるのも事実です。
仕事が遅い人の特徴④とにかく人に頼らないので仕事が進まない
仕事が遅い人の特徴4つ目は、とにかく人に頼らないです。頼まれた事は、例え、初めての案件であっても一人でこなそうとするので、それだけなかなか仕事が進まないとも言えます。元々、仕事の効率化が出来ていない人が、仕事を引き受けてもどんどん仕事のスピードが遅れてしまうのは、当たり前です。
仕事が遅い人の特徴⑤仕事をあれもこれもと引き受けるのでスピードが出ない
仕事が遅い人の特徴5つ目は、仕事をあれもこれもと引き受けるです。頼まれたら断れないのも仕事が遅い人の特徴でもあります。仕事と言っても、それぞれ得意な分野もあれば、不得意な分野もあるでしょう。しかし、見境付けずに仕事が遅い人は引き受けてしまうので、そういう意味でも仕事のスピードが遅くなってしまいます。
仕事が遅い人の特徴⑥情報をすべて調べようとするのでスピードが落ちる
仕事が遅い人の特徴6つ目は、情報をすべて調べようとするです。仕事が遅い人は、優先順位をハッキリわかっていないというのも仕事が遅くなってしまう原因でしょう。そもそも何を優先すべきかを理解してなければ、やはり、仕事量も必然的に増えてしまう傾向にあります。仕事の目的さえ把握しておけば解決する事も多いです。
仕事が遅い人の特徴⑦言われた事しかしない
仕事が遅い人の特徴7つ目は、言われた事しかしないです。言われた事しかしないので、結果として、やらなければならない重要事項を見落としてしまい、自分自身の首を絞める結果となってしまうのは、否めません。仕事の重要度よりも、目の前の事に手を付けようとするのも仕事が遅い人のやりがちな失敗です。
仕事が遅い人の特徴⑧他の人に仕事を頼めないので仕事が進まない
仕事が遅い人の特徴8つ目は、他の人に仕事を頼めないです。仕事が遅い人は、わからない事があったとしても、人に質問しないというのも特徴です。仕事の効率化を図る為にも、何かわからない事を自分で調べるよりも、同僚に聞くなどして進めた方が早いのは、目に見えています。
仕事が遅い人の特徴⑨だらしない
仕事が遅い人の特徴9つ目は、だらしないです。仕事が遅い人は、仕事に関する事だけでなく、生活面や行動にもだらしない性格が見え隠れしているケースも少なくありません。デスク周りが汚かったり、襟元がヨレヨレの服を着ているなんて事も多いものです。
仕事が遅い人の特徴⑩思考にまとまりがないのでなかなか進まない
仕事が遅い人の特徴10個目は、思考にまとまりがないです。相手に何かを伝えようとする場合には、頭の中で言いたい事を一旦整理して、話始めるのが普通だと思います。その為、何かミスをしても、言い訳から始まり、謝るという事を後回しにする傾向にあるのも事実です。また、同じミスを繰り返すのも特徴と言えます。
仕事が遅い人の特徴⑪逆算ができない
仕事が遅い人の特徴11個目は、逆算ができないです。仕事が遅い人に限って、時間に余裕がないようなペース配分をしているケースも少なくありません。その為、締め切りに追われて、仕事が疎かになってしまう事も多いので、結局間に合わないという事になり、中途半端な仕事しかできない事も少なくありません。
仕事が遅い人の特徴⑫いつまでも成長しない
仕事が遅い人の特徴12個目は、いつまでも成長しないです。仕事を長くしていれば、ある程度のトラブルへの対処法も身につける事ができます。しかし、仕事が遅い人は、トラブルが起こっても人任せにしてしまう事も多いので、そういう意味でも同じミスを繰り返し、成長が見られないという事も多いものです。
仕事が遅い人の特徴⑬常識がない
仕事が遅い人の特徴13個目は、常識がないです。仕事中にも関わらず、平気で私用の電話やメールをしていたり、自分のミスであっても人のせいにしてしまうという事はよく見られます。また、この場合、厄介なのがそこを指摘されると、逆切れし始めるという事です。また、コミュニケーション能力にも欠ける所があります。
それが原因で、周囲とのコミュニケーションが図れず、ミスを連発してしまうという事も十分、考えられます。ここに、仕事ができない上司の特徴をまとめた記事があるので、上手く付き合っていく術を学ぶ機会としてみて下さい。
仕事が遅い人と早い人の違いは？
仕事が遅い人と早い人の違いは相手の要求への理解度
仕事が遅い人と早い人の違い1つ目は、相手の要求の理解度の違いです。仕事が早い人は、相手が求める事を瞬時に判断して、その要求に応える為に素早い行動をします。また、どのくらいの完成度で良いのかを判断するのも得意なので、そういう意味でも力の匙加減が上手い傾向にあります。
仕事が遅い人と早い人の違いは周囲の状況を常に把握しているかどうか
仕事が遅い人と早い人の違い2つ目は、周囲の状況や行動を常に把握しているです。外回りに出るような職場であれば、誰がいつ社内にいるのかを把握しておかなければ、必要書類に印鑑を押してもらったり、確認してもらう事も難しくなってきます。その為、それができれば、待っている間に他の仕事をしておく事もできますよね。
仕事が遅い人と早い人の違いは下準備ができているかどうか
仕事が遅い人と早い人の違い3つ目は、準備が出来ているかの違いです。この準備の差というのは、仕事においては、かなり重要で、下準備を念入りにしている人は、やはり仕事が早い傾向にあるのは、明らかです。土台がしっかりしていれば、実際に作業に入ってもスムーズに進めて行けると言えます。
ここに、仕事が出来る人と出来ない人の違いについてまとめた記事があるので、この記事を参考に、できない人との差がどこにあるのかを把握するヒントとしてみて下さい。
仕事が遅い人の原因は？
仕事が遅い人の原因①一つの事しかできない
仕事が遅い人の原因1つ目は、一つの事しかできないです。一度に複数の事ができないので、一気にいろいろな仕事を頼まれると、途端にパニック状態になり、それが結果として、ミスに繋がってしまいます。また、優先順位を付けるのも苦手なので、後回しにしても良い仕事でも優先してやってしまうなんて事もあります。
仕事が遅い人の原因②仕事に応じた工夫や行動ができない
仕事が遅い人の原因2つ目は、仕事に応じた工夫ができないです。仕事をこなす為には、確実に行うというのも確かに大事な事ですが、それよりも大事なのが工夫をしてできるだけ早くこなすという事です。その為、ミスをなくしながら、早くこなす為の工夫が必要という事になります。
また、これらの工夫を自分で模索するというのも良いですが、一番おすすめなのが仕事が出来る人の工夫を盗むという方法です。仕事が出来る人の仕事ぶりを真似る事により、仕事の効率化も図る事ができます。ここに、のんびり屋の性格の人の特徴をまとめた記事があるので、向いている仕事についても確認してください。
仕事で求められる能力とは？
仕事で求められる能力とはコミュニケーション能力
仕事で求められる能力1つ目は、コミュニケーション能力です。仕事を効率よく進めていく中で、コミュニケーションスキルというのは、一番重要だと言っても過言ではありません。仕事は、チームで進めていく事も多いので、円滑なコミュニケーションが功を奏すと言ってもいいでしょう。
仕事で求められる能力とは問題解決スキル
仕事で求められる能力2つ目は、問題解決スキルです。仕事を進めていく中で、何かしらのトラブルが起こるというのは、想定できると思います。ここで大事になってくるのが目の前のトラブルを正確に把握し、それに見合った対処法をしていくという事です。問題解決スキルの高い人物は、上に立つ人間になりやすいとも言えます。
ここに、仕事に必要な5つのビジネススキルについてまとめた記事があるので、この記事を参考に、仕事がなかなか進まない時に何を身につけるのが最適なのかを学んでみて下さい。
仕事が遅い人の改善策7選
仕事が遅い人の改善策①8割の力で仕事を進めていく
仕事が遅い人の改善策1つ目は、8割の力で仕事を進めていくです。仕事のスピードが遅いと自覚がある場合には、上手く力を抜くポイントを理解していくというのは、大事になってくると思います。ずっと全力で取り組むというのは、ミスに繋がりやすいので、ミスをしやすい箇所だけ全力で取り組む事を意識しましょう。
仕事が遅い人の改善策②仕事の進み具合を報告する
仕事が遅い人の改善策2つ目は、仕事の進み具合を報告するです。一人でずっと仕事を進めていけば、自分がわからない事もそのままにしがちであるだけでなく、仕事が遅い事にも気付きにくいと言えます。また、仕事が上手く進まない時にも誰かの力を借りる事により、スムーズに仕事を進めていけるので、おすすめと言えます。
仕事が遅い人の改善策③内容を把握したうえで行動する
仕事が遅い人の改善策3つ目は、内容を把握してから行動するです。仕事の枠組みは理解していても、内容までは理解しきれていないというのは、仕事が遅い人にはよく見られる事です。その為、言われた事はできても、内容を把握していない事により、周囲に迷惑を掛けてしまう事になってしまうのです。
仕事に対しての全体像を把握できていない場合には、すぐに周囲の人に聞くなり、ある程度理解したうえで仕事を始めるという行動の癖付けを行いましょう。
仕事が遅い人の改善策④目標を持って行動する
仕事が遅い人の改善策4つ目は、目標を持って行動するです。今日やる事をあらかじめ決めておき、それから仕事を始めるようにすると、目標が明確化されるだけでなく、仕事のスピードの効率化にも繋がります。これにより、無駄な残業もなくなり、効率化の重要性を知る事もできます。
仕事が遅い人の改善策⑤仕事が早い人の側で仕事を覚える
仕事が遅い人の改善策5つ目は、仕事が早い人の側で仕事を覚えるというものです。仕事が早い理由を知るには、それだけ仕事が早い人の側で仕事をして覚えるというのは、最善です。自分の仕事ぶりと何が違うのか、を理解する事で、仕事のスピードが格段に早くなる期待も持てます。
仕事が遅い人の改善策⑥小さなゴールを決めて作業スピードを調節
仕事が遅い人の改善策6つ目は、小さなゴールを決めるです。仕事が遅い人は、小さな目標を立てて、それを達成する度に成功体験を積み重ねていくというのもおすすめです。小刻みに目標を設定していく事で、確実に仕事を終わらせる事に繋がります。ゴールを長めに設定してしまうと、効率も悪くなりがちです。
また、ペース配分も掴みづらいので、そういう意味でもこのままの時間配分で仕事の期限に間に合うかどうかを見極める事にも直結しますよね。なかなか仕事が進まない時にも、ぜひ参考にしてみて下さい。
仕事が遅い人の改善策⑦机やパソコン周りの整理をする
仕事が遅い人の改善策7つ目は、机やパソコン周りの整理をするというものです。仕事が早い人は、常に何がどこにあるのかを把握しています。これは、デスク周りが整理整頓されているからこそ、できる事なのです。散らかったデスクでは、何がどこにあるのかを把握できないだけでなく、大事な資料を失くしてしまいかねません。
また、仕事の効率化にも繋がりますので、まずはデスク周りを整理整頓するという事を意識しましょう。ここに、人から信頼される人の特徴について、より詳しくまとめた記事があるので、この記事を参考に、仕事が遅い自覚がある人は参考にしてみて下さい。
仕事が遅い人が怒られた時の立ち直り方は？
怒られた経験と素直に向き合う
仕事が遅い人が怒られた時の立ち直り方1つ目は、怒られた経験と素直に向き合うです。怒られた直後は、悩んだり、へこんだりする事もあるでしょうが、それはネガティブに捉えているからこその事です。その為、怒られた事は真摯に受け止め、これからの糧とできるように前向きに捉える事も大事な事です。
仕事が遅いと怒られたのであれば、次回はスピードを調節して、早くできるよう自分なりに工夫していけばいいんです。次、怒られたくないと思えば、どうやったら怒られずに済むのか、どう行動したらいいのかがわかってくるはずです。
怒ってくれる人は味方だと考える
仕事が遅い人が怒られた時の立ち直り方2つ目は、怒ってくれる人は味方だと考えるです。怒られるのは、誰もが嫌だと思いますが、怒ってくれる方はあなたに成長してほしいという一心で叱っている事も多いものです。理不尽な怒り方は別ですが、あなたの事が嫌いな人であれば、逆に指摘しないと思います。
そう考えれば、怒ってくれた人の言っている事を素直に受け取る事もできるようになるはずです。逆に、そこを指摘してくれない人は、あなたの事をどうでも良いとさえ、感じているという事になります。それを理解できれば、仕事への意欲も変わってくるはずです。
ここに、怒られてもへこまなくなる方法を紹介している記事があるので、この記事を参考に、怒られ力を身につけ、上手く行動できるようになるヒントを見出してみて下さい。
仕事が遅い人は自分が何をすべきかを理解していない
今回は、「仕事が遅い人の特徴」をテーマに、仕事が進まない時の改善策や作業スピードを上げる方法についても触れてお話してきましたが、いかがでしたか？仕事が遅い原因の多くは、仕事の内容を把握していない事も大きな原因でしたよね。また、人の力を借りずに、自分だけで進めようとする事も原因の一つです。
やはり、仕事が進まないのは、自分だけで仕事を進めていく事が原因である事も事実です。それを避ける為にも、小まめに上司に報告し、仕事が早い人の仕事ぶりを参考に、盗める所は盗むという事をしていけば、徐々に仕事での動作自体も早く進めていけるようになるはずです。ぜひこの機会に、その方法を実践してください。
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